O laboratório
da sua empresa.

Faz sentido quandoo conhecimento importante está na cabeça das pessoas, as decisões se perdem entre reuniões e cada novo funcionário leva meses para entender "como a gente faz aqui".

O que tem dentro:

• Captura de reuniões. Gravação e transcrição das conversas importantes, feitas com o consentimento de quem participa.
• Atas que viram ação. Cada reunião vira um resumo com decisões, responsáveis, prazos e compromissos das duas partes.
• Dossiês. Documentos completos sobre a empresa, seus produtos, mercados, concorrentes e parceiros, montados a partir de reuniões, documentos e fontes públicas.
• Mapa da empresa. Quem é quem, quem decide o quê, como cada processo funciona, onde está cada arquivo.
• Curadoria contínua. Uma rotina, com pessoas e IA, que encaixa cada informação nova no lugar certo, aponta contradições ("em março a regra era uma, hoje é outra") e mostra o que ainda não foi documentado.

Faz sentido quandoo time já usa IA, mas cada um do seu jeito, em contas pessoais, sem padrão e sem saber se pode colar ali um contrato ou uma planilha de custos.

O que tem dentro:

• A memória da empresa conectada. A IA consulta o conhecimento organizado no andar de memória.
• Assistentes por função. Um para cada tarefa que se repete (veja 5.3).
• Biblioteca de comandos. Os pedidos que funcionam bem, testados e guardados, para ninguém começar do zero.
• Regras claras. O que entra, o que não entra, quem acessa o quê.
• Privacidade. Contratos com os provedores de IA que proíbem o uso dos seus dados para treinar modelos. Para casos mais sensíveis, há a opção de rodar modelos no próprio ambiente da empresa.

Faz sentido quandoo time repete as mesmas tarefas toda semana: escrever, revisar, responder, resumir, comparar, analisar.

Alguns assistentes que já montamos:

Faz sentido quandoa operação roda em planilhas frágeis, o sistema comprado é caro e rígido, ou um processo importante depende de mensagens soltas.

O que já construímos:

A planilha que vira sistema

• Controle de obra. Orçamento por etapa, gastos lançados em segundos (um gasto sem item previsto vira "imprevisto" e é classificado depois), painel que projeta o estouro do orçamento antes que ele aconteça e diário de obra por voz: "hoje choveu, a concretagem parou" vira registro de clima, equipe, atraso e custo.
• Gestão de obras para construtoras pequenas e médias. Da viabilidade à entrega num lugar só, com tudo ligado à planta: custo, avanço, situação e fotos por área.
• Testes de obra em campo. App para o técnico, que funciona sem internet, com câmera, leitura de QR e ditado, e relatório em português e inglês.
• Cotação pelo WhatsApp. O vendedor cola a mensagem do cliente e recebe itens, estoque, preço e a resposta pronta para enviar.
• Gestão financeira de equipes. Importa a planilha mestra e calcula resultado, percentuais, saldos e pendências de cada integrante.
• Operação de varejo com várias lojas. Funil do dia, atendimento, agenda, balcão, ordens de serviço, estoque e preços, com visão por loja e consolidada.
• Operação de estacionamento. Reservas, tíquetes e controle.
• Sistema clínico. Fichas, histórico de cada cliente e área da paciente.
• Gestão imobiliária. Imóveis, proprietários, carteira e contatos, com importação do que a empresa já tem.
• Finanças da empresa. Fluxo de caixa, orçamento, metas e cenários conservador, equilibrado e agressivo, com saldo projetado.

Comercial

• Sistema comercial completo. Mapa de mercado, contas, funil, atividades, carteira e um painel do dia, montados sobre uma base pública com milhares de potenciais clientes.
• CRM de escritório de advocacia. Contatos, clientes, pastas e prazos, ligado aos arquivos da empresa e às publicações dos tribunais.
• Curadoria de fornecedores e veículos de mídia. Busca, filtros, listas e importação.

Portais e áreas restritas

• Banco de talentos. Página de carreiras, inscrição, avaliação estruturada (inclusive às cegas), busca por perfil com explicação da aderência e área do candidato.
• Aprovação de peças e vídeos. O cliente assiste, comenta no ponto exato do vídeo, pede ajuste ou aprova, com histórico de versões.
• Portais de conteúdo e diretórios. Áreas de membros, diretórios de fornecedores e portais de clientes.
• Guia digital para hóspedes. Um link por reserva que muda no dia do check-in: antes mostra como chegar, durante libera Wi-Fi e códigos.

Sites com painel próprio Sites institucionais, catálogos e lojas virtuais em que a própria empresa atualiza textos, fotos, produtos e conteúdos, sem depender de ninguém. Inclui migração de sites antigos sem perder páginas, imagens, formulários nem posição no Google.

Faz sentido quandoa empresa precisa de muito conteúdo, o resultado depende de uma pessoa e cada peça leva horas.

O que tem dentro:

• Calendário e posts a partir do material oficial. Pautas, textos e imagens gerados com base no que a empresa já aprovou.
• Peças a partir de um cadastro. Cadastre um produto ou imóvel uma vez e gere anúncios, carrosséis, stories e vídeos verticais legendados.
• Vídeos de treinamento. Cenas animadas, narração sincronizada palavra a palavra, apresentador virtual quando faz sentido, legenda automática e versões com e sem legenda.
• Edição de vídeo assistida por IA. Corte de pausas, legendas em vários estilos, títulos e cartelas, exportação para cada rede.
• Legendas em vários idiomas.
• E-mail. Mensagens automáticas e campanhas, com o domínio da empresa.

Faz sentido quandoa decisão é grande (comprar um terreno, entrar num mercado, lançar um produto, abrir uma unidade) e as informações estão espalhadas, contraditórias ou incompletas.

O que tem dentro:

• Teses comparadas. As alternativas possíveis, ordenadas, com simulador para testar cenários.
• Páginas de evidência. Regras, mercado e custos explicados em linguagem simples, cada um com sua fonte.
• Selo de confiança. Cada número diz se foi conferido em fonte oficial, estimado ou informado por alguém.
• Busca e catálogo de fontes.
• Radar. Mapas que mostram onde a demanda cresce, por região, bairro ou rua.

Em outro caso, um estudo de mercado sobre um produto de consumo em outro país mostrou, com dados de anúncios e buscas, que a categoria crescia sem mídia paga, um dado que muda a forma de pensar a entrada nesse mercado.

Faz sentido quandoa empresa investe em marketing sem saber o que traz resultado, o comercial depende de uma ou duas pessoas ou a empresa é invisível para quem procura por ela.

O que tem dentro:

Medir

• Raio-x da mídia. Análise completa das campanhas: onde o dinheiro foi, o que gerou contato, o que só gerou alcance, o que está rodando agora.
• Painéis de mídia. Os dados das campanhas reunidos num só lugar.
• Pontuação de contatos. Quais contatos estão mais perto de comprar.

Encontrar clientes

• Prospecção com dados públicos. Listas de empresas e decisores montadas a partir de cadastros públicos, dados de mercado e sinais de compra.
• Prospecção por gatilho. Descobrir quem está prestes a precisar de você. Uma empresa de reformas corporativas, por exemplo, pode acompanhar vencimentos de contratos de locação, mudanças de sede e retorno ao trabalho presencial.
• Sua carteira como ativo. Acompanhar os clientes atuais para saber antes quando eles mudam, crescem ou abrem uma nova unidade.
• Radar de licitações. Só oportunidades abertas: editais com prazo futuro, leilões e concessões em preparação.

Ser encontrado

• Diagnóstico de presença. Como a empresa aparece no Google e nas respostas de assistentes como ChatGPT e Gemini.
• Sites, marca e redes. Identidade visual, manual da marca, sites, perfis, conteúdo e gestão de anúncios.
• Personalização e testes. Mostrar a mensagem certa para cada visitante e testar versões para ver qual funciona melhor.

Vender melhor

• Manual comercial com IA. Boas práticas de venda e como pedir cada uma à IA: entender medo e motivação, ler os sinais de que o cliente está pronto, tratar objeções, gerar valor mesmo sem fechar.
• Agenda própria. Agendamento de reuniões com a marca da empresa e os contatos guardados no seu banco de dados.
• Propostas que se mostram. Em vez de PDF parado, o protótipo funcionando.

Faz sentido quandoa empresa já tem sistemas, mas eles não conversam, e alguém passa o dia copiando informação de um lugar para outro.

O que tem dentro:

• Integração com o que você já usa: e-mail e arquivos corporativos, agenda, loja virtual, CRM, planilhas.
• Dados públicos: cadastros de empresas, endereços, indicadores econômicos, contratações públicas, publicações de tribunais, bases de agências reguladoras, dados urbanísticos.
• Dados de mercado: anúncios ativos, volume de buscas, avaliações de estabelecimentos, redes sociais e o que os assistentes de IA dizem sobre uma marca.
• Modelos de construção: leitura de modelos digitais de obra.
• IA no próprio computador: transcrição e reconhecimento de imagem que rodam sem internet, sem custo por uso e sem dado saindo da máquina.

Faz sentido quandoa informação precisa sair da tela: um painel na parede, um sensor na obra, uma medição automática, um equipamento antigo que precisa conversar com o sistema novo.

O que tem dentro:

• Painéis físicos. Os números do dia em monitores e indicadores, para a diretoria e as equipes acompanharem sem abrir o computador.
• Sensores e medições. Protótipos para obra, operação e ambientes.
• Conexão com equipamentos existentes, quando viável.
• Visão de máquina. Sistemas que enxergam pela câmera, como o controle do computador por gestos da mão, sem tocar em nada, com processamento no próprio aparelho.

Faz sentido quandoo resultado depende de desempenho humano e treino: equipes de vendas, atendimento, operação ou alta performance.

O que tem dentro:

• Ferramentas de treino. Simuladores e visualizadores que transformam tabelas e regras em prática guiada, inclusive com adversários de IA.
• Painéis de performance. Indicadores individuais e de equipe.
• Jogos e ativações. Jogos para eventos e estandes, com cadastro de visitantes, prontos para jogar na apresentação da proposta.

Faz sentido quandoa empresa quer que o time use bem tudo isso, ou precisa treinar pessoas em escala.

O que tem dentro:

• Workshops de IA generativa: básico, avançado, para líderes, para desenvolvedores, de imagem e para crianças.
• Imersões práticas para pequenos grupos.
• Portais de educação corporativa. Cursos em aulas curtas (vídeo, texto e desafio), avaliação, certificado automático, ranking e relatórios para a gestão.
• Guias de bolso com módulos, glossário e quiz.
• Mentoria individual de IA, tecnologia e marketing, do zero ao avançado.
• Palestras.

Faz sentido quandoé preciso mostrar algo que ainda não existe: um prédio, um ambiente, um estande, um produto. Ou quando uma planta e uma apresentação não bastam para o cliente entender.

O que tem dentro:

• Modelagem de espaços, edificações e objetos.
• Visualizador próprio na web, com biblioteca de projetos, câmera, ambiente e compartilhamento por link.
• Método de produção que vai do arquivo de modelagem ao visualizador, com versões guardadas.
• Imagens e vídeos gerados a partir do modelo, para apresentação e venda.

Faz sentido quandoo dia começa com vinte abas abertas, senhas espalhadas, arquivos em cinco lugares diferentes e compromissos que escapam.

O que tem dentro:

• Uma janela por cliente ou área. Perfis de navegador separados, cada um com acessos, favoritos e atalhos próprios.
• Cofre de acessos da empresa. O gerenciador de senhas como repositório oficial, com contas em nome da empresa.
• Cada ferramenta na sua vocação. Um lugar para textos, um para design final, um para arquivos e a IA como camada de assistentes.
• Alertas que cobram. Lembretes que não somem sozinhos e insistem até a tarefa ser feita.
• Registro de tempo e uso. Saber para onde foram as horas da semana, inclusive o uso de IA.
• Treinamento gravado. A configuração do ambiente vira um manual em vídeo para quem chegar depois.